Tietosuoja-seloste

1. Yleistä

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, mitä henkilötietoja Faast Point Oy (”yhtiö”) kerää, miten tietoja käsitellään, mihin tarkoituksiin tietoja käytetään ja mille tahoille tietoja voidaan luovuttaa markkinointiarvonnan yhteydessä.

Yhtiö noudattaa kaikessa henkilötietojen käsittelyssä EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (2016/679) sekä muuta soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä.

2. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Rekisterinpitäjä: Faast Point Oy

Y-tunnus: 3432514-5

Osoite: Keilaranta 16 B 1 b, 02150 Espoo

Yhteyshenkilö: Heikki Hintikka

Sähköposti: heikki.hintikka@faast.fi

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:

• Markkinointiarvonnan toteuttaminen, voittajien arvonta ja palkintojen toimittaminen.
• Yhteydenotto voittajiin ja palkinnon aktivointiin liittyvä viestintä.
• Markkinointi ja markkinoinnin kohdentaminen (mikäli osallistuja on antanut tähän suostumuksensa).

Oikeusperuste:

Henkilötietojen käsittely perustuu osallistujan antamaan suostumukseen (arvontaan osallistuminen) sekä yhtiön oikeutettuun etuun (arvonnan järjestäminen ja siihen liittyvä viestintä). Sähköinen suoramarkkinointi perustuu aina erikseen annettuun suostumukseen.

4. Käsiteltävät henkilötietoryhmät ja tietolähteet

Yhtiö kerää rekisteröidyistä vain arvonnan kannalta tarpeelliset tiedot:

• Yhteystiedot: Nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
• Lataustiedot (voittajilta): Virta-tilin tiedot palkinnon lataamista varten tai tarvittavat tiedot RFID-tagin toimittamiseen.
• Markkinointiluvat: Tieto siitä, onko henkilö sallinut suoramarkkinoinnin.

Tiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään osallistumislomakkeen täyttämisen yhteydessä osoitteessa faast.fi/roadshow.

5. Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen arvonnan loppuunsaattamiseksi ja palkintojen toimittamiseksi (mukaan lukien 12 kk voimassaoloaika).

• Arvontaan osallistuneiden tietoja, joilla ei ole markkinointilupaa, säilytetään arvonnan päättymiseen ja palkintojen lunastamiseen saakka.
• Markkinointiluvan antaneiden tietoja säilytetään niin kauan kuin lupa on voimassa.

6. Henkilötietojen käsittelevät tahot ja vastaanottajat

Tietoja voivat käsitellä yhtiön työntekijät, jotka vastaavat arvonnan toteutuksesta. Tietoja voidaan luovuttaa:

• Virta (Liikennevirta Oy): Voittajien osalta palkinnon lataamiseksi heidän käyttäjätililleen.
• IT-kumppanit: Jotka ylläpitävät verkkosivustoa ja lomaketyökaluja.

Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle.

7. Henkilötietojen suojauksen periaatteet

Tiedot säilytetään sähköisesti ja ne on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein, kuten palomuurein, salasanoin ja pääsynhallinnalla. Vain nimetyillä henkilöillä on pääsy tietoihin.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Tarkastaa häntä koskevat tiedot.
• Vaatia virheellisen tiedon korjaamista.
• Vaatia tietojensa poistamista (oikeus tulla unohdetuksi).
• Peruuttaa suostumuksensa markkinointiin milloin tahansa.
• Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, jos hän katsoo, että tietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Kaikki pyynnöt tulee osoittaa kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.

9. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Faast Point Oy voi päivittää tätä selostetta esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan kampanjasivustolla.

Tämä tietosuojaseloste on päivitetty: 1.5.2026