Tietosuoja-seloste

Suoramarkkinointirekisteri

1. Yleistä

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten Faast Point Oy (”yhtiö”) kerää ja käsittelee henkilötietoja suoramarkkinointia, uutiskirjeitä ja asiakasviestintää varten.

Yhtiö noudattaa kaikessa henkilötietojen käsittelyssä EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (2016/679) sekä muuta soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä.

2. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Rekisterinpitäjä: Faast Point Oy

Y-tunnus: 3432514-5

Osoite: Keilaranta 16 B 1 b, 02150 Espoo

Yhteyshenkilö: Heikki Hintikka

Sähköposti: heikki.hintikka@faast.fi

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:

• Uutiskirjeiden ja markkinointiviestien lähettäminen sähköpostitse tai muulla sähköisellä tavalla.
• Tiedottaminen uusista latausasemista, palveluista sekä yhtiön ja sen kumppaneiden tarjouksista.
• Markkinoinnin kohdentaminen ja asiakasviestinnän kehittäminen.

Oikeusperuste:

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan vapaaehtoiseen suostumukseen (uutiskirjeen tilaus tai markkinointiluvan antaminen arvonnan yhteydessä).

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa kunkin uutiskirjeen lopussa olevan linkin kautta tai olemalla yhteydessä yhtiöön.

4. Käsiteltävät henkilötietoryhmät ja tietolähteet

Yhtiö käsittelee seuraavia tietoja:

• Perustiedot: Nimi ja sähköpostiosoite.
• Markkinointitiedot: Tieto markkinointiluvasta, tilatuista aihepiireistä sekä uutiskirjeiden avaus- ja klikkaustiedot viestinnän parantamiseksi.
• Tietolähde: Tiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään uutiskirjeen tilauslomakkeen tai arvontaan osallistumisen yhteydessä.

5. Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin markkinointilupa on voimassa.

Mikäli rekisteröity peruuttaa uutiskirjeen tilauksen tai pyytää tietojensa poistamista, tiedot poistetaan markkinointirekisteristä ilman aiheetonta viivytystä, ellei lainsäädäntö velvoita tietojen säilyttämiseen.

6. Henkilötietojen käsittelevät tahot ja vastaanottajat

Tietoja käsittelevät Faast Point Oy:n markkinoinnista vastaavat henkilöt. Tietoja voidaan luovuttaa tai siirtää seuraaville tahoille:

• Uutiskirjejärjestelmän tarjoajat: Tekniset kumppanit, joiden alustoja käytetään viestien lähettämiseen.
• Konserniyhtiöt ja kumppanit: Tietoja voidaan käyttää kumppaneiden tarjouksista viestimiseen, mutta henkilötietoja ei myydä tai luovuteta kolmansille osapuolille näiden itsenäiseen markkinointikäyttöön ilman erillistä suostumusta.

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle, ellei käytetyn palveluntarjoajan (esim. uutiskirjealusta) osalta ole huolehdittu riittävistä suojatoimista (kuten vakiosopimuslausekkeet).

7. Henkilötietojen suojauksen periaatteet

Rekisteri on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Pääsy tietoihin on vain niillä henkilöillä, joiden työtehtävien hoitaminen sitä edellyttää. Järjestelmät on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Tarkastaa itseään koskevat tiedot.
• Korjata virheelliset tiedot.
• Kieltää suoramarkkinointi ja poistua postituslistalta.
• Pyytää tietojensa poistamista.
• Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle.

9. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Yhtiö pidättää oikeuden päivittää tätä selostetta toiminnan kehittyessä tai lainsäädännön muuttuessa.

Päivitetty: 1.5.2026